Журнал Напитки №2 2012 1С: Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией

Опубликовано:  13:33 - 26 июня 2012

Современное средство автоматизации торговли алкогольной продукцией

Продукт «1С: Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» (УТАП), предназначенный для автоматизации предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкогольной продукцией, разработан компанией «КТ: Алкоголь» (ООО «Компьютерные технологии 2000»), которая является партнером фирмы «1С» по внедрению программных продуктов и разработчиком отраслевых решений на базе систем «1С:Предприятие 8». Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета и создана для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции.

УТАП позволяет в полном объеме использовать возможности типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», на основе которой она создана, и автоматизировать различные участки торгового предприятия:

• Управление отношениями с клиентами.
• Управление продажами (включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю).
• Управление закупками.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
• Управление складскими запасами.
• Управление денежными средствами.
• Учет коммерческих затрат.
• Учет НДС.
• Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Отраслевой функционал программы УТАП разрабатывался в течение нескольких лет, постоянно развиваясь и обновляясь, в соответствии с требованиями Российского законодательства. В своем нынешнем виде он является результатом плодотворной совместной работы специалистов фирмы «1С», специалистов компании «КТ:Алкоголь» и, естественно, специалистов тех предприятий, где программа УТАП была успешно внедрена. Три подсистемы, формирующие его, содержат все необходимые отраслевые инструменты учета. Опишем коротко этот функционал.

Подсистема «алкоголь (Базовые элементы)»

• Алкогольные характеристики организаций и контрагентов: лицензии; пункты разгрузки; приложения к розничным лицензиям; разрешения на получение квот; разрешенные виды деятельности по лицензиям; коды для формирования файлов выгрузки во внешние автоматизированные информационные системы (ЕГАИС, для создания Деклараций по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции).

• Алкогольные характеристики номенклатуры: емкость; крепость; классификаторы для формирования регламентированной отчетности; коды для формирования файлов выгрузки во внешние автоматизированные информационные системы (ЕГАИС, для создания Деклараций по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции).

• Учет партий алкоголя в разрезах: даты розлива; коды партий ЕГАИС; диапазоны специальных марок; произвольно заданные свойства.

• Показатели учета (дополнительно для алкогольных ТМЦ): упаковки; декалитры; декалитры в Б/С по расчетной крепости.

• Учет уведомлений о закупках и поставках спирта и спиртосодержащей продукции крепостью выше 60%.

• Учет специальных марок, маркировка ТМЦ: учет специальных марок в разрезе диапазонов номеров; маркировка алкогольной продукции.

• Формирование комплекта сопроводительной документации, включающего в себя следующие отраслевые формы:
• Накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов);
• ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
• Товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
• Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
• Приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
• Приложение к ГТД разделы А и Б (для импортной продукции);
• Удостоверение о качестве.

• Возможность хранения произвольного количества сканируемой сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с дальнейшей распечаткой из документов продажи.

• Произвольное определение списка сканированных изображений для печати сопроводительной документации (сертификаты, договоры, копии договоров и т.п.).

• Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати.

• Сервисные функции (механизмы обновления конфигурации, подключение внешних отчетов и т.п.).

Подсистема «алкоголь (торговля)»

• Оперативный контроль торговых операций (при выписке документов, по справочникам, документам):
• контроль наличия лицензий, пунктов разгрузки и сроков их действия;
• контроль сроков действия договора;
• контроль разрешенных видов деятельности по лицензии.

•Ведение количественного учета параллельно в следующих единицах:
• базовые (пользовательские единицы измерения);
• декалитры содержимого;
• декалитры Б/С по крепости.

• Учет партий алкогольной продукции в разрезах:
• место хранения;
• специальная федеральная марка;
• специальная региональная марка.

• Отраслевые федеральные отчеты (Торговля):
• Декларация об оборотах спирта, Приложение №5 (обороты); Приложение №6 (объемы поставки); Приложение №7 (объемы поступления).
• Декларация об объеме розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Статистическая отчетность - Форма №1-алкоголь (опт).
• Отраслевые региональные отчеты (Торговля) - Отчетность в ГУП «Московское качество».

Дополнительные модули

• Модуль сопряжения с системой ЕГАИС.

• Модуль сопряжения с системой «АИС Мосдекларация».

Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация УТАП способна выполнять все функции учета, управления и анализа – от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.

Сотни предприятий торговли алкогольной продукцией уже автоматизированы с помощью УТАП. Информация об этих внедрениях, подтвержденных отзывами пользователей, регулярно публикуется на сайте фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/ solutions/).

Модератор: alcoexpert Просмотров: 7 661 Категория: Новости / Производство / Журнал НАПИТКИ