Решения «Алкосфера» для компаний работающих с ЕГАИС и «Честный Знак»

Опубликовано:  11:11 - 25 февраля 2025

Решения компании «Алкосфера» для автоматизации работы компаний, имеющих в ассортименте товары, подлежащие учету в системах «ЕГАИС» и «Честный Знак»

С функционалом решений от компании «Алкосфера» по автоматизации деятельности компаний производства и торговли крепкой алкогольной продукцией (маркируемой Федеральной Специальной Маркой) - оклейка и агрегация немаркированной импортной продукции, работа склада, взаимодействие с ЕГАИС - мы уже знакомили читателей портала ранее, и с ними можно ознакомиться на сайте разработчика здесь и здесь. 

В данной статье нам хотелось бы

  • Раскрыть архитектуру и технологии разработки и использования предлагаемых решений (как по ЕГАИС, так и для системы Честный знак) в связи с отсутствием аналогов на рынке.

  • Познакомить читателя с новыми решениями компании, позволяющими автоматизировать потребности производства и торговли товарами, подлежащими маркировке и обмену информацией с системой «Честный знак»

Архитектура решений «Алкосфера»

Редкая крупная и средняя компания обходится функционалом типовой конфигурации 1С. Чаще всего, такие компании:

  • Используют отраслевые решения для обеспечения потребностей в учете и отраслевых интеграциях/отчетности

  • Кастомизируют (дополняют и изменяют) механизмы работы типовых конфигураций от разработчика (фирма 1С)

  • Внедряют сторонние (по отношению к платформе 1С) решения, интегрируя их с определенными естественными ограничениями с основной учетной системой на платформе 1С

Объем доработок (кастомизации) может быть как небольшим, так и существенным. При этом жизненно важной необходимостью является обеспечение быстрого обновления основной конфигурации разработчика (ERP, КА, УТ от фирмы 1С). Обновления необходимы для появления и поддержки в учетной системе 1C функций:

  • Формирования регламентированной отчетности (допустимо при регулярном обновлении релизов)

  • Учета изменений в законодательстве, касающихся принципиально новых расчетных моделей и алгоритмов (существенные обновления выходят в части учета кадров и расчета зарплаты, возможны изменения по ставкам НДС и применению НДС, учету налога на прибыль и т.п.)

  • Учета изменений и требований, касающихся печатных форм документов, их наполнения данными и внешнего вида

  • Появления (обеспечение) возможностей нового универсального функционала от фирмы 1С (механизмы ценообразования, CRM, WMS, новые аналитические разрезы/отчеты, возможности контроля прав пользователей и т.п. новшества и дополнения, обеспечивающие детализированный учет для повышения эффективности деятельности при его использовании)

  • Обеспечения растущих требований интеграции с постоянно расширяющимся составом федеральных и коммерческих учетных систем (ЕГАИС, Честный знак, Меркурий, EDI, ЭДО, ФНС и другие)

  • Исправления ошибок в типовых конфигурациях 1С

Поэтому фирма 1С разработала для кастомизации механизм расширений. Как и все новые механизмы, какое-то время он был несовершенным, но уже несколько лет обеспечивает практически все потребности разработки (доработок) и его использование является крайне рекомендуемым. А доработки, встроенные непосредственно в типовую конфигурацию фирмы 1С - являются ошибкой и источником проблем при обновлении.

Быстрое обновление типовой конфигурации может быть обеспечено при

  • Сохранении типовой конфигурации от фирмы 1С на поддержке фирмы 1С (то есть, в конфигурацию 1С ERP/КА/УТ не должны вноситься изменения, не позволяющие провести автоматическое обновление «по кнопке»)

  • Быстром обеспечении (или восстановлении) работоспособности расширений основной конфигурации после ее обновления.

Если доработки (актуальные для отрасли, или индивидуальные для конкретной компании) встроены в основную конфигурацию (выполнены не на расширениях), а их объем - весьма велик (что является естественным для 3-7 лет функционирования и развития информационной системы в крупной и средней компании в силу различных объективных и не очень причин), обязательное обновление основной конфигурации может затянуться, и иногда – до 1-2 месяцев. 

Более того, часто даже такое длительное по времени обновление может быть выполнено без серьезных проблем и рисков только тем специалистом, который длительное время осуществлял сопровождение и уже проводил такие обновления (что уже является риском зависимости от конкретного физического лица).

Хотим особо отметить факт того, что основные функциональные решения от компании «Алкосфера» выполнены на расширениях*, что обеспечивает обновляемость (и в некоторых случаях – восстановление работоспособности добавленного функционала) основной конфигурации в пределах нескольких часов.

  *за исключением конфигурации «АСФ: ТСД ЕГАИС Импорт» по оклейке ФСМ и агрегации немаркированной крепкой алкогольной продукции – это решение мы исходно выделили и развивали как отдельную конфигурацию в силу замкнутости автоматизируемого процесса и требований по обеспечению лишь одной точки входа в основную учетную систему Заказчика – файла загрузки финального результата.

В области производства и торговли алкогольной продукцией сертифицированных и находящихся решений, аналогичных нашим, на данный момент не существует.

Для визуализации мы приведем пример архитектуры решений от компании «Алкосфера» применимо к компании, занимающейся производством/оптовой торговлей алкогольной продукцией (подлежащей учету в ЕГАИС) и продукцией, подлежащей учету в системе «Честный знак» одновременно.

Это достаточно частый случай: например, компания производит или закупает алкоголь, но работает не только с крепким алкоголем (ЕГАИС), но и с пивом (Честный знак), а также с другими товарными категориями, подлежащими регистрации в системе «Честный знак»
Отдельно стоит упомянуть, что решения автоматизации, выполненные на платформе 1С и в виде расширений к основной учетной системе (конфигурации) от фирмы 1С, имеют ряд неоспоримых преимуществ:

  • Принципиальная возможность развития расширений собственными силами Заказчика (ИТ-отделы)
   - В отличие от сторонних решений с закрытым кодом в сторонней по отношению к 1С программной среде и требующих специальной подготовки

  • Возможность быстрого развития расширений по требованиям бизнеса (быстрое написание новых функций согласно изменяющихся и расширяющихся бизнес-процессов в среде и на платформе 1С)
   - В отличие от длительного и дорогостоящего процесса внесения необходимых Заказчику изменений в стороннее (по отношению к 1С) универсальное программное решение.

  • Принципиально уникальные возможности решений на расширениях обеспеченные тем, что расширение имеет доступ ко всем данным основной базы, обращаясь к ним своим программным кодом как к объектам своей базы данных, а не получает лишь их малую часть посредством нерегулярного пакетного обмена. Это позволяет реализовать на тех же терминалах сбора данных абсолютно любые проверки и процессы, пересекающиеся с другими процессами в базе данных.
   - Аналогов данного подхода принципиально не сможет обеспечить ни одно стороннее решение, потому что пакетный обмен накладывает очевидные ограничения, а онлайн обращения с ТСД из сторонней системы к основной базе данных учетной системы кратно более сложны в реализации технически и замедляют быстродействие в частности
   - И эти действия могут быть выполнены десятками тысяч штатных и нештатных специалистов, сертифицированных по работе на платформе 1С8.

  • Отсутствие необходимости поддержки обработок обмена между разными системами в актуальном состоянии и сокращение узлов (разных систем) в корпоративной информационной системе при наличии альтернатив на основной платформе
  - Позволяет не содержать компетентных специалистов по сторонним по отношению к 1С системам и не платить периодические платежи за аутсорсинговые услуги.

Решения «Алкосфера» для системы «Честный знак»

Выделим основные потребности компаний, работающих с «Честным знаком»:

  • Оклейка немаркированного* товара кодами маркировки (далее - КМ): печать КМ, печать кодов групповой тары, агрегация для дальнейшей регистрации импорта или производства в системе «Честный знак»
   - *Решение оптимально подходит для импортного товара в связи с тем, что для маркировки производимого в РФ товара при массовом производстве используются иные программно-аппаратные комплексы, коды маркировки наносятся либо прямо на упаковку лазером, либо автоматическим стикеровщиком, агрегации производится на линии массового производства (например, розлив пива).
   - *При производстве же небольших объемов (например, 5 000 единиц продукции в сутки) предлагаемое нами решение также является рабочим вариантом.

  • Организация работы склада маркированной для системы «Честный знак» продукции на терминалах сбора данных (приемка товаров при закупке, отбор товаров по заказам, списание/оприходование, инвентаризация и т.п.) и интеграция с подсистемой обмена с «Честным знаком» от фирмы 1С

АСФ: ТСД ЧЗ Импорт/Производство
Рассмотрим область применения решения (программно-аппаратный комплекс), уже внедренного в некоторых компаниях, которые можно разделить на несколько категорий:

  • Склады за границей РФ (оказывают услуги по оклейке кодами маркировки ЧЗ для импортеров в РФ)

   - С марта 2026 года Правительством РФ планируется введение запрета оклейки за территорией РФ

  • Таможенные склады (СВХ) на территории РФ (оказывают услуги по оклейке кодами маркировки ЧЗ для импортеров в РФ)

  • Импортеры товаров в РФ

Программно-аппаратный комплекс представляет собой расширение для типовых конфигураций фирмы 1С – ERP, КА и УТ (интерфейсная часть) и принтеры этикеток и сканеры (промышленные поточные и ручные – ТСД или сканеры ШК при работе со стационарного рабочего места).

По аналогии с решением «АСФ: ТСД ЕГАИС Импорт», используемого для маркировки, агрегации и оклейки крепкого алкоголя, но с некоторыми принципиальными отличиями, содержит в себе следующую функциональность:

  1) Загрузка данных КМ от клиента (клиента таможенного склада или склада за границей РФ), либо собственных КМ (можно загрузить сразу много кодов, хоть все купленные), сохранение в системе связей кода маркировки с SKU и с самим клиентом в регистрах подсистемы
   a. Поддерживаются разные форматы, в том числе универсальный формат PDF от системы «Честный знак»

  2) Внесение заказа клиента и сопутствующие проверки на ошибки
   a. Автоподбор ранее не использованных кодов маркировки

  3) В системе предусмотрен набор определенный набор печатных форм колпачковых стикеров (печать в одну или несколько струй), контрэтикеток с интегрированным КМ, типовая печатная форма паллетной аннотации формата А4.
   a. При необходимости вывода этикетки/этикеток другого формата, она может быть сделана отдельно, оценивается индивидуально

  4) Возможность (удобный интерфейс) повторной печати поврежденных стикеров (как посредством сканирования поврежденного стикера, так и ручного ввода)

  5) Фиксация факта оклейки для запрета любого редактирования и ошибок в системе.

  6) Учёт статусов КМ в разрезе заказов и номенклатуры (это обязательно понадобится в ходе работы для исправления ошибочных ситуаций, возможностей что-то отследить, сделать «шаг назад» без необходимости перепечатывать и оклеивать заново весь заказ)
   a. В наличии
   b. В заказе/зарезервирован
   c. Распечатан
   d. Наклеен/отправлен

  7) Агрегация в коробки и паллеты
   a. Автоматическая резка печатаемой ленты кодов маркировки «по коробкам» исходя из коэффициента вложенности
   b. Опции печати без резки, с нанесением как на колпачковые стикеры, так и на контрэтикетки внутренних номеров, а на коробочные и паллетные этикетки – диапазонов этих номеров для ручной идентификации принадлежности стикера или контрэтикетки какой-то коробке/паллете (коду коробки/паллеты)

  8) Функционал автоматической сверки при печати (сканирование кодов на этикетках бутылок, коробок и паллет для проверки результатов оклейки) и функционал обработки ситуаций при обнаружении нечитаемых распечатанных кодов
   a. Сверка крайне желательна в связи с тем, что при печати какой-то код маркировки может быть по разным причинам отпечатан так, что он не читается, например
      i. По оценкам клиентов, до 20% колпачковых стикеров не читаются в дальнейшем при продаже на кассе, поэтому мы рекомендуем преимущественно использовать контрэтикетки с интегрированным КМ
     ii. Интегрированный в контрэтикетку КМ также может быть не считан в силу того, что при печати лента «гуляет» на доли миллиметров, и часть КМ может примыкать либо к рамке, либо к тексту контрэтикетики.
   b. По информации наших клиентов, представители сетей выезжают на контрольное (выборочное, то есть – неполное) сканирование кодов маркировки на оклеенной продукции, предназначенной для отгрузки в их сеть. Однако, наверняка все уже сталкивались при покупке товаров в магазине с нечитаемостью кода маркировки: сотрудник магазина подходит и с особыми правами доступа пробивает «товар без КМ», что в дальнейшем, мы уверены, будет принципиально запрещено на законодательном уровне и потребует проверки максимальной читаемости распечатанных КМ еще до оклейки.
  c. Для автоматизированной 100% сверки потребуется поточный сканер

  9) Выгрузка данных по использованным КМ в рамках поставки и в связке с номером заказа, номенклатуры, кода маркировки для загрузки в учетную систему и формирования отчета об импорте/производстве для отправки в Честный знак

  10) Эксклюзивный формат работы при использовании принтера TSC PRINTRONIX T6000-T8000
    a. резка встроенным резчиком
    b. верификация встроенным сканером (с нужным уровнем требуемого системой «Честный знак» качества QR кодов)
    c. заштриховка (автоматическая) всех КМ (QR) посредством обратной подачи (принтер затягивает блок кодов с нечитаемым или недостаточного качества) заштриховывает все коды коробки, печатая блок повторно

Решение может быть 

  • встроено как расширение в используемую заказчиком учетную систему (УТ11, КА2, ERP2) с целью бесшовной интеграции (вместо выгрузки файла из независимой БД с последующей загрузкой в учетную систему

  • использовано как расширение отдельной БД, т.к. структура процесса позволяет выделить его в дискретный и не вносить расширение в конфигурацию рабочей БД.

Здесь можно ознакомиться с текущей версией руководства пользователя по расширению. Внимание: руководство находится в постоянном дополнении, в нем может быть не описана часть функционала, заявленного выше

АСФ: ТСД ЧЗ Склад

Расширение позволяет организовать работу склада продукции, маркированной Кодами Маркировки системы «Честный знак» посредством работы как на терминалах сбора данных, так и на стационарных компьютерах

Функционал расширения «АСФ: ТСД ЧЗ Склад» в финальной версии системы будет полностью повторять функционал расширения «АСФ: ТСД ЕГАИС», поэтому в части его описания мы ограничимся кратким списком

  • Сверка при приемке (во избежание приемки пересорта от поставщика, когда по факту приезжают не те паллеты/коробки/товары, которые заявлены поставщиком и получены из системы «Честный знак»)

  • Отбор товара по заказам клиентов (пикинг конкретных паллет/коробок/товарных единиц из всего объема какого-то товара на складе): непосредственно отбор, механизмы контроля в режиме онлайн ошибки отбора одной и той же коробки/паллеты разными сборщиками в один заказ и в разные заказы)

  • Инвентаризация, списания/оприходование (непосредственно с ТСД), получение информации о коробке/единице продукции и т.п.

Все функции интегрированы с типовыми документами учетного контура конфигураций 1С8 ERP, КА, УТ. То есть,

  • на основании документа из ЧЗ, загружаемого в контур документов подсистемы взаимодействия с ЧЗ в типовой конфигурации от фирмы 1С, формируется задание на сканирование и по его завершению – учетный документ «Поступление товаров услуг» или «Возврат от покупателя»

  • на основании документов учетного контура («Заказ клиента», «Реализация товаров услуг») формируются документы подсистемы взаимодействия с ЧЗ типовой конфигурации от фирмы 1С

  • на основании расхождений или отказов из ЧЗ – документы «Корректировки реализаций/поступлений», корректировочные счета фактуры учетного контура.

Особо хотелось бы отметить, что для непосредственно взаимодействия с ЧЗ (выгрузка в ЧЗ, загрузка из ЧЗ) в архитектуре ИС Заказчика предполагается использовать строго подсистему (набор документов, справочников и регистров) от фирмы 1С. Мы не стали делать свою подсистему (как в случае с решениями по ЕГАИС) в связи с тем, что система ЧЗ находится и будет находиться в стадии интенсивной разработки еще долгое время, постоянно вводятся новые товарные категории, и вести онлайн-доработку (особенно с учетом еще не утвержденных и не публичных, но планируемых изменений в системе ЧЗ) может позволить себе только фирма 1С с ее штатом разработчиков и статусом разработчика ПО федерального значения.

Такое решение (как и использование технологий расширения в нашей подсистеме «АСФ:ТСД ЧЗ») позволяет быстро и с нужной частотой обновлять основную конфигурацию 1С (ERP, КА, УТ) и соответствовать всем новым требованиям (как техническим, так и законодательным изменениям).


Обращайтесь за эффективной автоматизацией в компанию «Алкосфера»!

Модератор: alcoexpert Просмотров: 993 Категория: Новости / Алко 40 / Пресс-релизы